Als zzp’er of ondernemer met een klein bedrijf is het vaak heel handig om vanuit huis te werken. Het bespaart je ook flink wat kosten, want als je geen bedrijfsruimte hoeft te huren dan scheelt dat honderden euro’s per maand. Maar er is wel een nadeel: je moet in zo’n geval je privé adres opgeven bij de Kamer van Koophandel als het vestigingsadres van je bedrijf. En daarmee is je woonadres door iedereen op te zoeken in het Handelsregister. Soms is dat niet erg, bijvoorbeeld als je een praktijk of winkel aan huis hebt. Maar er kunnen situaties zijn waarbij het onwenselijk is dat je huisadres openbaar is. Hier kun je op een eenvoudige manier iets aan doen.
Zo regel je een zakelijk vestigingsadres
Online kun je eenvoudig een zakelijk postadres voor je bedrijf regelen. Er zijn bedrijven die virtual office diensten aanbieden. Hier kun je online een abonnement afsluiten dat per maand, per halfjaar of per jaar opzegbaar is. Je kunt dan het adres van het virtuele kantoor gebruiken als het vestigingsadres van je bedrijf. Dit mag je dus ook doorgeven voor je inschrijving bij de KvK en je kunt het vermelden op je website, facturen en andere uitingen. Nadat je je aanvraag hebt ingediend wordt de aanmelding op werkdagen binnen 24 uur verwerkt. Lees meer op deze plek.
Post voor de zaak
Vanaf het moment dat je zakelijk adres in gebruik is kun je post voor je bedrijf naar dit adres laten sturen. De Belastingdienst en andere officiële overheidsinstanties nemen automatisch de gegevens uit het Handelsregister over en zullen zakelijke post dus naar het juiste adres sturen. Post die voor jouw bedrijf binnenkomt wordt geopend en gescand door een medewerker. Je ontvangt je post wekelijks of tweewekelijks per e-mail, afhankelijk van de afspraken die je daarover hebt gemaakt. Je kunt ook aangeven dat bepaalde post niet wordt geopend. Die vind je dan in je postvak en kun je ophalen als je op kantoor bent. Je kunt originele post ook periodiek laten toesturen als dat je beter uitkomt.
Gebruik een flexwerkplek
Thuiswerken heeft een aantal voordelen, maar er zijn ook nadelen. Werken als je kinderen vrij zijn van school of als de buren aan het verbouwen zijn is vaak minder handig. In zo’n geval kun je bij het virtueel kantoor een flexwerkplek reserveren. Je hebt de beschikking over een bureau en kunt gebruik maken van stabiel en snel internet. Zo kun je rustig werken aan een belangrijke offerte of telefoontjes of videocalls plegen zonder dat je door iets of iemand wordt gestoord. Het is ook mogelijk om een vergaderkamer te reserveren zodat je rustig kunt overleggen met een klant, een investeerder of een andere zakenpartner. Voor koffie en thee wordt natuurlijk gezorgd.
Altijd opzegbaar
Het voordeel van een virtueel postadres voor de zaak is dat je dit altijd kunt opzeggen na afloop van de abonnementsperiode. Je kunt het uitproberen met een maandabonnement en als het goed bevalt een goedkoper contract afsluiten voor een langere periode. Maar je zit er nooit langer dan een jaar aan vast.
