Home Blogs Opslagbeheer van een webshop: het belang en de werking

Opslagbeheer van een webshop: het belang en de werking

345
DELEN
Opslagbeheer van een webshop het belang en de werking

Als eigenaar van een webshop heb je te maken met veel verschillende bedrijfsprocessen. Eén daarvan is het beheren van de opslag en je producten. Het is belangrijk om dit goed uit te denken, want een goede opslag zorgt voor een efficiënte werkwijze en meer tevreden klanten. In deze blog wordt toegelicht waarom opslagbeheer zo belangrijk is en hoe het werkt.

Het belang van opslagbeheer

Opslagbeheer is belangrijk om verschillende redenen. Allereerst zorgt het voor een efficiënte werkwijze. Door je producten op een gestructureerde manier op te slaan, weet jouw personeel te allen tijde waar alles staat en zo kunnen de juiste producten sneller worden gevonden en verzonden. Dit bespaart tijd en geld, want je pickers hoeven minder te zoeken en verwerken bestellingen sneller.

Als je producten snel en correct verzendt, komen ze op tijd bij de klant aan en worden problemen zoals vertragingen of foutieve leveringen voorkomen. Dit leidt tot tevreden klanten en meer vertrouwen in jouw webshop.

Hoe werkt het?

Het opslagbeheer van een webshop bestaat uit verschillende stappen. Allereerst moet je bepalen welke producten je op voorraad wilt hebben en hoeveel. Dit hangt af van verschillende factoren, zoals de vraag vanuit de markt en de levertijd van de leverancier. Als je dit bepaald hebt, moet je zorgen dat de producten op de juiste manier worden opgeslagen.

Hierbij is het belangrijk om een systeem te gebruiken waarmee je snel de juiste producten kunt vinden. Een veelgebruikte methode is het gebruik van barcodes of QR-codes, waarmee je snel kunt scannen en de juiste opslaglocatie kunt vinden. Daarnaast is het handig om producten die vaak samen worden verkocht bij elkaar op te slaan, zodat je ze snel kunt vinden en verzenden.

Een ander aspect van de opslag van jouw webshop is het bijhouden van de voorraad. Dit kun je handmatig doen, bijvoorbeeld door een lijstje bij te houden, maar dit is niet erg efficiënt en wel erg foutgevoelig. Een betere optie is om een voorraadbeheersysteem te gebruiken, waarmee je voortdurend inzicht hebt in de voorraad van je producten. Zo kun je snel bijbestellen als de voorraad dreigt op te raken en voorkom je dat je nee moet verkopen aan klanten.

Uitbesteden is dé oplossing

Als je zelf geen opslagruimte hebt of als deze niet groot genoeg is, kan het uitbesteden van het opslagbeheer ervoor zorgen dat je ruimte bespaart. Je hoeft dan zelf geen extra ruimte te huren of te kopen.

Het uitbesteden van het opslagbeheer kan ook kostenbesparend zijn. Je hoeft dan niet zelf te investeren in opslagruimte, apparatuur en personeel. Bovendien betaal je alleen voor de ruimte en de diensten die je daadwerkelijk gebruikt.

Een professionele fulfilmentpartij zoals Monta beschikt over geavanceerde systemen en technologieën om de opslag van jouw producten optimaal te regelen. Hierdoor kan er efficiënter worden gewerkt en worden de producten sneller verzonden.

Hoe wordt de opslag gekoppeld met mijn webshop?

Het belangrijkste onderdeel bij opslagbeheer is de installatie van de fulfilment software. Er moet een koppeling aangelegd worde tussen jouw ordersysteem, webshop en het magazijn van de fulfilmentpartij. In veel gevallen wordt de koppeling geïnstalleerd door een team bestaande uit IT-specialisten. Als alles in orde is, kun je binnen enkele minuten weer operationeel zijn.

Binnen het magazijn van de fulfilmentpartij wordt er vaak gebruikt gemaakt van automatische opslagsystemen. Producten worden direct ontvangen en geplaatst in de juiste ruimte. Als webshopeigenaar is het altijd interessant om dit in de praktijk te bekijken.

Direct aan de slag

Is er nog genoeg winst te behalen met jouw opslag en orderverwerking? Kies dan voor het uitbesteden van jouw fulfilment. Een betrouwbare, ervaren fulfilmentpartij helpt je graag verder.