Bedrijven die het belang van databeheer niet inzien zullen niet overleven in deze moderne maatschappij. De data zijn het meest waardevolle bezit van een onderneming. Om een echt datagerichte onderneming te creëren is het essentieel om alle details van het beheer van je data te kennen.
Data vormen de basis van de informatie, de kennis en uiteindelijk de wijsheid van een bedrijf. Met de juiste data kunnen de juiste beslissingen worden genomen de juiste acties volgen op die beslissingen. Als deze data zinvol, relevant, nauwkeurige en bruikbaar zijn zullen ze helpen bij de groei van de organisatie. Zo niet, dan kunnen ze een nutteloos en zelfs schadelijk onderdeel worden van een onderneming, vooral als die onderneming nog in ontwikkeling is. Daarom moeten er van het begin af aan initiatieven op het gebied van databeheer worden genomen om de kwaliteit van die data en van de gegevens te verbeteren.
Wanneer kun je met data solutions?
Organisaties moeten de datacyclus goed beheren zodat deze wordt gecreëerd, opgeslagen, onderhouden, gebruikten uiteindelijk ook weer wordt vernietigd. Wanneer datamanagement echt effectief plaatsvindt, begint de levenscyclus van data al voordat data wordt verworven. Data solutions kan je helpen bij het juiste beheer van alle informatie rond je organisatie.
Hoe functioneert databeheer binnen een organisatie?
Datamanagement is de functie van het plannen, controleren en effectief leveren van gegevens en informatie binnen een organisatie. Datamanagement omvat de volgende functies; de ontwikkeling, uitvoering en supervisie van plannen, programma’s beleid en praktijk die de kwaliteit en waarde van data en informatie van data beschermen, controleren, leveren en verbeteren.
Wat zijn de voordelen voor een bedrijf?
Databeheer, wanneer het effectief gedaan wordt helpt bij het voorkomen van fouten en het minimaliseert de schade die veroorzaakt wordt door slechte data. Data fouten komen onder andere voort uit copy-and-paste, slepen en droppen en het in zijn geheel kopiëren van documenten of gedeeltes daarvan. Daarom moeten er effectieve afspraken gemaakt worden over de management en het beheer van documenten en andere data. Deze informatie is het levensbloed van een bedrijf en goed beheer kan dat bedrijf en de resultaten van je bedrijf redden.
Als de data van je organisatie op een goede manier beheert worden, op tijd bijgewerkt en verbeterd, zullen de toegankelijkheid en de efficiëntie van je organisatie met grote stappen toenemen. Als die data slecht beheerd worden en foutgevoelig zijn kunnen ze veel energie verspillen. Ze kosten dan alleen maar tijd en middelen.
Databeveiliging met data solutions
Het beveiligen van al je data, persoonlijk en bedrijfsmatig is erg belangrijk. Goed datamanagement zorgt ervoor dat je data nooit verloren gaat en beschermd de data tegen diefstal en inbreuken op en met de data van je organisatie. Ook de ondernemer en de werknemers leveren data, die ook beschermd moeten worden voor misbruik van binnen en buiten de organisatie. Data solutions kan hiervoor de perfecte oplossing bieden.
Databeheer beschermt je data
Data solutions helpt bij het verbeteren van de kwaliteit van de data en van de toegang tot die data. Met Data solutions kun je betere zoekresultaten bereiken en leveren een betere en vooral snellere toegang tot de data voor de juiste personen binnen en buiten je bedrijf of organisatie.