Home Administratie 15 zaken waaraan een boekhoudprogramma moet voldoen voor het MKB

15 zaken waaraan een boekhoudprogramma moet voldoen voor het MKB

242
DELEN
boekhoudprogramma MKB

Als ondernemer ben je natuurlijk het liefst bezig met de producten of diensten die je aanbiedt. Bij het runnen van een onderneming komen echter ook andere zaken kijken. Zo ben je bijvoorbeeld verplicht een boekhouding bij te houden. Niet het leukste werk, maar het is dus wel verplicht voor de Belastingdienst. Daarnaast is het natuurlijk ook belangrijk zelf een goed overzicht te hebben van de financiële stand van zaken. Een boekhoudprogramma helpt je hierbij. Aan welke eisen moet een boekhoudprogramma voor het MKB eigenlijk voldoen?

Verplichte basisadministratie voor het MKB

Er zijn een aantal zaken waaruit een administratie volgens de overheid minimaal moet bestaan. Het gaat om:

  • Inkoopfacturen;
  • Kopieën van verkoopfacturen; en
  • Bankafschriften

Bij bijvoorbeeld een ZZP’er die alleen maar diensten levert en factureert, hoeft een administratie niet heel uitgebreid te zijn. Bij wat grotere ondernemingen is dit echter wel het geval. Mits het van toepassing is, moeten daar ook de volgende zaken vastgelegd worden in de administratie.

  • Kassabonnen en kasadministratie;
  • Financiële aantekeningen, zoals het verkoop- en inkoopboek;
  • Agenda’s of andere afsprakenboeken;
  • Correspondentie (ook zakelijke e-mails);
  • Urenregistratie (nodig als je aanspraak wil maken op belastingvoordelen zoals de meewerkaftrek of zelfstandigenaftrek);
  • Contracten, overeenkomsten en andere afspraken; en
  • Rittenadministratie zakelijke auto.

Een boekhoudprogramma voor het MKB helpt je deze zaken overzichtelijk vast te leggen.

Ook goed om op te letten bij een boekhoudprogramma

Naast de minimale verplichte inhoud van een administratie, zijn er nog meer aandachtspunten om op te letten bij de aanschaf van een boekhoudprogramma.

  • Koppelingen en groeimogelijkheden: Om snel aan de slag te kunnen is het belangrijk dat een boekhoudpakket gemakkelijk te koppelen is met (bijvoorbeeld branche-specifieke) apps of applicaties. Kan het boekhoudprogramma daarnaast eenvoudig meegroeien met de onderneming?
  • Altijd en overal inzichtelijk: Vaste werkplekken zijn ouderwets. Als ondernemer wil je online vanaf iedere plaats en met ieder apparaat je boekhouding in kunnen zien, een factuur kunnen maken of uitstaande betalingen vergelijken met een bankafschrift.
  • Snel aan de slag: Veel boekhoudprogramma’s bieden een gratis proefabonnement. Beoordeel hiermee of je snel aan de slag kunt, en het pakket voldoet aan jouw wensen en eisen. Let overigens niet alleen op de gebruiksvriendelijkheid, maar ook de aanwezigheid van de helpdesk bij eventuele vragen.
  • Mogelijkheid voor digitaal factureren: Steeds meer ondernemingen versturen hun facturen digitaal. Dit scheelt tijd en printkosten, en vergemakkelijkt het klanten de facturen te betalen.
  • Koppeling met boekhoudprogramma van je accountant: Gebruikt je boekhouder of accountant hetzelfde programma of zijn er goede koppelingen, dan bespaar je dubbel werk en kun je gemakkelijker online samenwerken.

Succes bij het kiezen van een boekhoudprogramma als MKB-er. Weeg bij je keuze altijd goed af welk programma goed past bij je wensen en eisen. Zo voorkom je dat je later documenten nogmaals moet gaan inboeken, verspilling van kostbare tijd.

LAAT EEN REACTIE ACHTER

Please enter your comment!
Please enter your name here