Home Blogs 10 slimme printtips

10 slimme printtips

406
DELEN
Printtips

Desondanks de digitalisering wordt er op kantoor dagelijks nog veel gebruikt gemaakt van de kopieermachine. Natuurlijk gaat het dan niet alleen meer om kopiëren, maar vooral ook printen en scannen. Heb je er weleens over nagedacht om deze activiteit efficiënter aan te pakken en zo tijd en kosten te besparen? Lees hieronder 10 slimme printtips en start vandaag nog!

10 slimme printtips voor uw kopieermachine

Iedereen kan slimmer printen en kopiëren met ene kopieermachine, maar staat daar niet altijd bij stil. Door onderstaande printtips in praktijk te brengen gaan jij en je collega’s vandaag nog tijd en kosten besparen. Iets wat voor werkgevers natuurlijk ook zeer gewaardeerd zal worden.

  1. Probeer de witruimte zoveel mogelijk te beperken om papier te besparen
  2. Stel de kopieermachine standaard in op zwart/wit in plaats van kleur, zodat er geen onnodige kleurprints worden gemaakt
  3. Druk meerdere pagina’s af op 1 vel papier indien mogelijk
  4. Print (automatisch) dubbelzijdig
  5. Gebruik standaard licht papier voor de kopieermachine (75 gram is vaak al voldoende)
  6. Overweeg om het eenvoudige drukwerk zelf te printen aangezien de kwaliteit van de kopieermachine vaak hoog genoeg is en je zo meer flexibel bent in de aantallen
  7. Deel zoveel mogelijk documentatie digitaal
  8. Sla informatie op in PDF in plaats van alles uit te printen
  9. Gebruik de functionaliteiten van de kopieermachine om papierwerk direct te nieten, perforeren of te vouwen om tijd te besparen
  10. Zorg dat jouw organisatie mobiel kan printen, zodat niemand gebonden is aan een apparaat of locatie om documenten te delen en of te printen.

Nog meer slimme print oplossingen?

Hopelijk kunnen bovenstaande printtips je helpen bij het slimmer omgaan met de kopieermachine. Voor meer geavanceerde slimme printoplossingen heb je hoogstwaarschijnlijk een professionele partij nodig die je kan adviseren over alle slimme print hardware en software. Ben je geïnteresseerd in  meer informatie over slimme printsystemen waardoor je kosten kan besparen? Neem dan contact op met Hofax.

Afbeelding via Shutterstock

LAAT EEN REACTIE ACHTER

Please enter your comment!
Please enter your name here